Como calcular o custo de atender: aluguel fixo versus reserva por hora

Para comparar aluguel fixo e reserva por hora, transforme tudo em custo por hora de atendimento. Assim você enxerga qual opção pesa menos para a sua agenda.

A conta do aluguel fixo

Some o aluguel e todos os custos mensais da sala (condomínio, internet, limpeza, energia, manutenção) e divida pelas horas que você realmente atende no mês. O resultado é o seu custo por hora efetiva. Quanto menos você atende, maior ele fica.

A conta da reserva por hora

Multiplique o preço da hora pelas horas que você usa. Se o preço é fixo, o custo por hora efetiva é sempre o mesmo, atenda você muito ou pouco.

O ponto de equilíbrio

Divida o custo fixo mensal pelo preço da hora de reserva. O resultado é o número de horas por mês a partir do qual o aluguel fixo passa a compensar.

Exemplo ilustrativo, com números fictícios: custo fixo mensal de R$ 1.800 e sala reservada a R$ 45 por hora. O ponto de equilíbrio é 1.800 ÷ 45 = 40 horas por mês. Abaixo disso, a reserva por hora custa menos; acima, o fixo tende a compensar. Use os valores reais que você encontrar.

Custos que costumam ficar de fora

• Mobília, decoração e reposição de materiais.
• Caução, reformas e adequações do imóvel.
• Horas de gestão: limpeza, compras, conserto, contato com condomínio.
• O custo de manter a sala nos meses em que você atende menos.

Conclusão

Se a sua agenda presencial oscila ou ainda está crescendo, a reserva por hora costuma pesar menos. Faça a conta com os seus números e refaça-a a cada trimestre. Consulte os pacotes mensais para terapeutas se quiser planejar as reservas.